யார் என்ன சொன்னார்கள், யார் எந்தச் செயலுக்குக் கடன்பட்டிருக்கிறார்கள் என்ற மென்மையான அரை நினைவோடு ஒரு சந்திப்பை விட்டு வெளியேறியிருக்கிறீர்களா? ஆமா- அங்க இருந்தேன். மைக்ரோசாப்ட் இறுதியாக எங்களுக்கு ஒரு கயிற்றை எறிந்தது: நீங்கள் அழைப்பில் இருக்கும்போதும் நீங்கள் முடித்த பிறகும், அணிகள் இப்போது AI-உருவாக்கிய குறிப்புகளில் தெளிக்கின்றன. தொப்பியிலிருந்து ஒரு முயலை வெளியே இழுப்பது போல் உணர்கிறேன் - முயல் ஒரு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் தவிர.
இந்த வழிகாட்டியில், டீம்ஸில் AI குறிப்புகளை எவ்வாறு இயக்குவது, எந்த நிர்வாகப் பெட்டிகளைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும், இறுதிப் பயனர்கள் எங்கே நிலைமாற்றிகளை மாற்றுகிறார்கள், மேலும் மக்கள் சந்திக்கும் வழக்கமான “தவறு” சூழ்நிலைகள் (சாம்பல் நிறப் பொத்தான்கள், விடுபட்ட மீள்பார்வைப் பகுதிகள், இது போன்ற அனைத்து குழப்பங்களும்) ஆகியவற்றை நான் உங்களுக்குத் துல்லியமாகக் காண்பிப்பேன். உண்மையைச் சொல்வதானால், இதை ஒருமுறை அமைத்துவிட்டால், கையால் குறிப்புகளை எழுதுவது என்பது கல் பலகைகளைச் செதுக்குவது போல திறனற்றதாகவே தோன்றும்.
இதற்குப் பிறகு நீங்கள் படிக்க விரும்பக்கூடிய கட்டுரைகள்:
🔗 முன்-வழக்கறிஞர் AI: சிறந்த இலவச AI வழக்கறிஞர் பயன்பாடு
உங்களுக்குத் தேவைப்படும் எந்த நேரத்திலும் உடனடி பயிற்சி பெற்ற AI சட்ட உதவி மற்றும் ஆலோசனையைப் பெறுங்கள்.
🔗 AI பந்தய கணிப்புகள்: பண்டிட் AI விளக்கினார்
பயிற்சி பெற்ற AI மாதிரிகள் பந்தய கணிப்புகள் மற்றும் நுண்ணறிவுகளை எவ்வாறு மேம்படுத்துகின்றன என்பதைப் பாருங்கள்.
🔗 SaaS AI கருவிகள்: சிறந்த AI-இயங்கும் மென்பொருள்
வணிக வளர்ச்சி மற்றும் செயல்திறனுக்கான பயிற்சி பெற்ற AI மென்பொருள் தீர்வுகளைக் கண்டறியவும்.
உள்ளே என்ன இருக்கிறது என்பதற்கான விரைவான வரைபடம் 💡
-
மைக்ரோசாப்ட் “AI Notes” என்பதன் மூலம் உண்மையில் என்ன குறிப்பிடுகிறது (குறிப்பு: Facilitator மற்றும் Intelligent recap ஆகியவை வெவ்வேறானவை)
-
படிப்படியாக: நிர்வாகிகள் + வழக்கமான பயனர்கள் உண்மையில் அதை எவ்வாறு இயக்குகிறார்கள்
-
உரிமம் வழங்கும் பிரிவுகள், டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சார்புநிலை மற்றும் மக்களை ஏமாற்றும் ரகசிய சந்திப்புக் கொள்கை
-
காபி இல்லாமல் நீங்கள் செய்யக்கூடிய ஒப்பீட்டு அட்டவணை
-
தனியுரிமை/சேமிப்பு விதிகள் - தண்ணீருக்கு அடியில் பனிப்பாறை
-
சரிசெய்தல்: ஏன் சில நேரங்களில் நிலைமாற்றங்கள் மறைந்துவிடும்
AI குறிப்புகள் ஏன் உண்மையிலேயே பயனுள்ளதாக இருக்கின்றன ✅
AI குறிப்புகளை ஒரு ஆடம்பரமான புல்லட் பட்டியலை விட அதிகமாக நினைத்துப் பாருங்கள்.
-
கூட்டத்திலேயே, எளிதாக்குபவர் உங்களுக்கு நேரடி குறிப்பு எடுப்பதை வழங்குகிறார்
-
உண்மைக்குப் பிறகு புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம் தொடங்குகிறது - AI சுருக்கங்கள், பணிகள், அத்தியாயங்கள், யார் எப்போது பேசினார்கள், படைப்புகள்
மக்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் இடங்களான டீம்ஸ் அரட்டை , ரீகேப் தாவல் அல்லது கூட்டாகத் திருத்தக்கூடிய லூப் பக்கம் போன்றவற்றில் அனைத்தும் இடம்பெறுகின்றன . இது தேடக்கூடியது, கூட்டுப்பணியை ஊக்குவிப்பது, மேலும் "ஏய், ஸ்லைடு 7 யாருக்குச் சொந்தமானது?" போன்ற சங்கடமான கேள்விகளைத் தவிர்க்கிறது. [1][4]
நிஜ வாழ்க்கை சலுகைகள்:
-
இந்த நேரத்தில்: டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சுழன்றவுடன், குறிப்புகள் பளபளப்பான புதிய குறிப்புகள் ஐகானின் கீழ் தானாக நிரப்பத் தொடங்குகின்றன. [1]
-
அதன்பிறகு: மீள்பார்வை பணிகள், பேச்சாளர் காலவரிசைகள், தலைப்புகளைக் காட்டுகிறது - பதிவு இருந்தால் செழுமையாக இருக்கும், ஆனால் இல்லாமலும் செயல்படும். [4]
-
மனிதர்களால் திருத்தக்கூடியது : பங்கேற்பாளர்கள் மெருகூட்டக்கூடிய லூப் பக்கமாக (.loop கோப்பு) சேமிக்கப்படுகிறது . [2]
AI குறிப்புகளின் இரண்டு முக்கிய சுவைகள் 🛣️
நீங்கள் இரண்டு வழிகளில் ஒன்றில் AI குறிப்புகளை சந்திப்பீர்கள்:
-
ஒருங்கிணைப்பாளர் = நேரலைக் குறிப்புகள். இதை அழைப்பிலிருந்து சேர்க்கவும் அல்லது கூட்டத்தின் நடுவில் மாற்றவும். இது நேரலைக்கு வந்தவுடன், படியெடுத்தல் தானாகவே தொடங்கும் மற்றும் குறிப்புகள் பொத்தான் மாறும். பங்கேற்பாளர்கள் நிகழ்நேரத்தில் திருத்தலாம். தற்போது பொது முன்னோட்டத்தில் உள்ளது, இதை இயக்குபவருக்கு Microsoft 365 Copilot தேவைப்படுகிறது . [1][2]
-
அறிவார்ந்த மீள்பார்வை = கூட்டத்திற்குப் பிந்தைய தொகுப்பு.
சரியான உரிமம் மற்றும் படியெடுத்தல் இயக்கப்பட்டிருந்தால், அதன் பிறகு நீங்கள் ஒரு முழுமையான மீள்பார்வையைக் காண்பீர்கள்: குறிப்புகள், பணிகள், அத்தியாயங்கள், பேச்சாளர்கள். பதிவு செய்வது இதை மேலும் செழுமையாக்குகிறது, ஆனால் அது கட்டாயமில்லை. [4]
முடிவு என்ன? எப்படியிருந்தாலும், பயனர்கள் அதிகம் செய்ய வேண்டியதில்லை - குறிப்புகள் அப்படியே தோன்றும்.
நிர்வாக அமைப்பு: சாம்பல் நிற டாகிள் ப்ளூஸைத் தவிர்க்கவும் 🧰
நீங்கள் ஒரு ஐடி நிர்வாகியாக இருந்தால், விஷயங்கள் உடைந்து போகாமல் இருக்க உதவும் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் இதுதான்:
-
உரிமம் வழங்குதல்
-
அறிவார்ந்த சுருக்கம் → டீம்ஸ் பிரீமியம் அல்லது எம்365 கோபைலட். [4]
-
ஃபேசிலிடேட்டர் → M365 கோபைலட் மற்றும் டீம்ஸ் பப்ளிக் முன்னோட்டம் தேவை . [2]
-
-
கூட்டக் கொள்கை: கோபைலட் நிலைமாற்றி
நிர்வாக மையம் → கூட்டங்கள் → கூட்டக் கொள்கைகள் → பதிவுசெய்தல் & படியெடுத்தல் → கோபைலட். விருப்பங்கள்: ஆன், படியெடுத்தல் தேவைப்படுவதுடன் ஆன், அல்லது படியெடுத்தல் இயல்பாகச் சேமிக்கப்படுவதுடன் ஆன். அல்லது பவர்ஷெல்:செட்-சிஎஸ்டீம்ஸ்மீட்டிங் பாலிசி -கோபைலட் ...[3]
-
டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்/ரெக்கார்டிங்
இரண்டு அம்சங்களுக்கும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை அனுமதிக்க வேண்டும். பதிவுசெய்தல் விருப்பமானது- ஆனால் பேச்சாளர்கள், அத்தியாயங்கள், தலைப்புகளைச் சேர்க்கிறது. [2][4] -
விருப்ப உதவி: Meet செயலியை அனைவருக்கும் பின் செய்யவும், இதனால் சுருக்கங்கள் புதைந்து போகாது. இதை செயலி அமைப்புக் கொள்கைகள் வழியாகச் செய்யவும், அல்லது பயனர்களை கைமுறையாக பின் செய்ய அனுமதிக்கவும். [4]
சிறிய தந்திரம்: ஏற்பாட்டாளர்கள் கூட்டத்தின் போது மட்டும் Copilot ஐ அனுமதிக்கலாம். இதனால் Copilot நேரலையில் உதவுகிறது, ஆனால் யாராவது வெளிப்படையாகப் பதிவுசெய்தாலோ/படியெடுத்தாலோ தவிர எந்த டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டும் நீடிக்காது. [5]
இறுதி பயனர் படிகள்: உண்மையில் அதை புரட்டுதல் 🔘
நிர்வாகிகள் ரன்வேயை காலி செய்த பிறகு, பயனர்கள் AI குறிப்புகளை இவ்வாறு இயக்கலாம்:
அ) கூட்டத்தின் போது வசதியளிப்பவர்
-
அழைப்பிலிருந்து: எளிதாக்குபவரை. காணவில்லை எனில், சந்திப்பு விருப்பங்கள் → துணை விமானி மற்றும் பிற AI → துணை விமானியை அனுமதிக்கவும் என்பதைச். [1]
-
கூட்டத்தின் உள்ளே: கூடுதல் நடவடிக்கைகள் → எளிதாக்கியை இயக்கவும். சில நிமிடங்கள் காத்திருக்கவும் - படியெடுத்தல் சூடுபிடித்தவுடன் குறிப்புகள் தோன்றும். [1]
-
பிறகு : அரட்டை → சுருக்கம் → குறிப்புகள் என்பதற்குச் செல்லவும் . லூப் பக்கம் = திருத்தக்கூடியது. [1][2]
எச்சரிக்கை: திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்களுக்கு. சேனல் கூட்டங்கள் அல்ல, விரைவான கூட்டங்கள் அல்ல, எளிய அழைப்புகள் அல்ல. மேலும், டெஸ்க்டாப்/வலை அமைப்பாளர்கள்/வழங்குநர்கள் மட்டுமே இதை மாற்ற முடியும். [1]
B) கூட்டத்திற்குப் பிறகு புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம்
ரீகேப்பைத் திறந்தால் போதும் . அவ்வளவுதான் - குறிப்புகள், பணிகள், பேச்சாளர்கள், காலவரிசை. பதிவு செய்வது இதை மேம்படுத்துகிறது, ஆனால் அது இல்லாமலும் ரீகேப் செயல்படும். [4]
அருகருகே: எளிதாக்குபவர் vs மறுபரிசீலனை vs கையேடு குறிப்புகள் 📊
சரியாக இல்லை, ஆனால் போதுமான அளவு நெருக்கமாக - அரை சுட்ட பிரவுனிகள் போல.
| விருப்பம் | சிறந்தது | அதை எங்கே இயக்குவது | உரிமம் தேவை | இது ஏன் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது? |
|---|---|---|---|---|
| எளிதாக்குபவர் AI குறிப்புகள் | நேரடி திருத்தங்கள், நிகழ்நேரம் | சந்திப்பு அழைப்பு நிலைமாற்றி / சந்திப்பின் போது மேலும் செயல்பாடுகள் → ஆன் | M365 கோபிலட் (துவக்கிகளுக்கு) [2] | குறிப்புகள் நேரலையில் தோன்றும், லூப் பக்கமாக சேமிக்கப்படும், உரையாடலின் நடுவில் மக்களை சீரமைக்க வைக்கும். [1][2] |
| புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம் | அழைப்புக்குப் பிந்தைய நுண்ணறிவு | மாற்று இல்லை- சுருக்கத்தைத் திறக்கவும். | அணிகள் பிரீமியம் அல்லது M365 கோபிலட் [4] | முழுமையான சுருக்கம்: AI குறிப்புகள், பணிகள், அத்தியாயங்கள், பேச்சாளர்கள், காலவரிசை. பதிவுசெய்தல் அதை வளமாக்குகிறது. [4] |
| கையேடு குறிப்புகள் (லூப்/அணிகள்) | எளிய பகிரப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்கள் | குறிப்புகள் தாவல் / அரட்டையில் லூப் | நிலையான அணிகள்/லூப்பைத் தாண்டி எதுவும் இல்லை | விரைவான, கையேடு, முழு கட்டுப்பாடு - நீங்கள் AI ஐ விரும்பாதபோது அல்லது கடுமையான துல்லியம் தேவைப்படாதபோது சிறந்தது. |
கொள்கையின் படுகுழி 🧪
இங்கே ஒரு சிக்கல் உள்ளது: படியெடுத்தல் தடுக்கப்பட்டால், எளிதாக்குபவர் குறிப்புகளை உருவாக்க மாட்டார், மேலும் மீள்பார்வை சுருக்கமாக இருக்கும். கூட்டக் கொள்கைகளை இருமுறை சரிபார்க்கவும். பதிவு செய்வது விருப்பத்தேர்வுதான், ஆனால் அது இல்லாமல் நீங்கள் பேச்சாளர்களை/அத்தியாயங்களை இழப்பீர்கள். [2][4]
ஏற்பாட்டாளர்கள் Copilot ஐ அனுமதிப்பதையும் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள் :
-
போது + பிறகு,
-
இந்த நேரத்தில் மட்டும்,
-
அல்லது ஆஃப்.
உணர்திறன் வாய்ந்த சந்திப்புகளுக்கு அந்த நடுத்தர விருப்பம் தங்கம்: கோபிலட் நேரலையில் உதவுகிறது, ஆனால் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் கைமுறையாகத் தொடங்கப்படாவிட்டால் மறுபரிசீலனை கலைப்பொருட்கள் எதுவும் இல்லை. [5]
தனியுரிமை + சேமிப்பு - பனிப்பாறை துண்டு 🧊
இதெல்லாம் எங்கே வாழ்கிறது?
-
ஒருங்கிணைப்பாளர் குறிப்புகள் → தொடங்குபவரின் OneDrive இல் உள்ள Meetings கோப்புறையில்
.loopகோப்பாக சேமிக்கப்படுகின்றன . பங்கேற்பாளர்கள் இணைந்து திருத்தலாம். [2] -
அறிவார்ந்த சுருக்கம் → படியெடுத்தல்/பதிவிலிருந்து உருவாக்கப்பட்டது, சுருக்கப் பிரிவில் காட்டப்படும் (பதிவுடனோ அல்லது பதிவு இல்லாமலோ). [4]
இணக்க மனப்பான்மை கொண்டவர்களே: சேமிப்பக இடங்கள், eDiscovery மற்றும் நிர்வாக கோணங்களுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கவும். [2][4]
பிழையறிந்து திருத்துதல் விரைவான திருத்தங்கள் 🧯
-
டாக்கிள் தெரிகிறது ஆனால் ஆன் ஆகவில்லை → பொதுவாக உரிமம் அல்லது கொள்கைப் பிரச்சனை. M365 Copilot + டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் அனுமதிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். [2][3][4]
-
குறிப்புகள் தோன்றவில்லை → எளிதாக்குபவர் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து (சின்னம் மாற்றப்பட்டது) சில நிமிடங்கள் காத்திருக்கவும். [1]
-
சேனல் சந்திப்புகள் → ஆதரிக்கப்படவில்லை. திட்டமிடப்பட்ட சேனல் அல்லாத சந்திப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். [1]
-
சேமிக்கப்பட்ட படியெடுத்தல்கள் இல்லாமல் நுண்ணறிவுகள் வேண்டுமா → துணை விமானியை அனுமதி = கூட்டத்தின் போது மட்டும் என. [5]
-
பயனர்களால் சுருக்கங்களைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை → மீட் செயலியைப் பின் செய்யவும். எளிய தீர்வு. [4]
ரன்புக்-ரெடி பிளேபுக் 📋
-
உரிமங்களை ஒதுக்குங்கள் (அணிகள் பிரீமியம் / M365 கோபிலட், பொறுத்து). [2][4]
-
சந்திப்புக் கொள்கைகள்: கோபிலட்டை இயக்கு; குழுக்கள் வழியாக நோக்கவும்; பவர்ஷெல்லும் வேலை செய்கிறது. [3]
-
டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை இயக்கவும் (பதிவுசெய்தல் விருப்பத்தேர்வு). [2][4]
-
ரயில் ஏற்பாட்டாளர்கள்: சந்திப்பு விருப்பங்கள் → கோபிலட் நிலைமாற்றம் → வசதியாளர் சுவிட்ச் → சுருக்கத் தாவல். [1][5]
-
கண்டறியும் வசதிக்காக Meet செயலியைப் பின் செய்யவும். [4]
-
பைலட் → கருத்துக்களைச் சேகரித்தல் → சரிசெய்தல்.
-
ஆவண தனியுரிமை/குறிப்புகளுடன் இணக்கம். [2][4]
வாழ்க்கையை எளிதாக்கும் பயன்பாட்டு குறிப்புகள் 🪄
-
தாமதமாகச் சேருகிறீர்களா? தொடர்ந்து படிக்க Copilot-ஐப் பயன்படுத்தவும் - பதிவு/படியெடுத்தல் சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது. [4]
-
உணர்ச்சிகரமான சந்திப்பா? கூட்டத்தின் போது மட்டும். [5]
-
முதலில் தயார்படுத்துங்கள்: நிகழ்ச்சி நிரல்/பணிகளுக்கான கூட்டு குறிப்புகள் AI வெளியீட்டை தூய்மையாக்குகின்றன.
பொதுவான குறும்புகள், பதில் 🙋♀️
கேள்வி: விருந்தினர்கள்/வெளிப்புற பயனர்கள் AI குறிப்புகளைப் பார்க்கிறார்களா?
பதில்: இல்லை. வசதியாளர் குறிப்புகள் உள் பயன்பாட்டிலேயே இருக்கும். டெஸ்க்டாப்/வலை அமைப்பாளர்கள்/வழங்குநர்கள் அவற்றைக் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள். [1][2]
கேள்வி: சேனல் சந்திப்புகள் ஆதரிக்கப்படுகிறதா?
பதில்: வசதிப்படுத்துபவருக்கு இல்லை. நிலையான திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்கள் அல்லது நுண்ணறிவு மறுபரிசீலனையைப் பயன்படுத்தவும். [1][4]
கே: இவை எங்கு சேமிக்கப்படுகின்றன?
ப: எளிதாக்குபவர் = தொடங்குபவரின் OneDrive இல் உள்ள லூப் கோப்பு. சுருக்கம் = Teams இல் காட்டப்படும் படியெடுத்தல்/பதிவு கலைப்பொருட்கள். [2][4]
இறுதி எண்ணங்கள் 🧩
ஆகவே, செய்முறை இதுதான்: உரிமங்களைச் சரியாக அமைத்து, கொள்கைகளில் கோபைலட்டை இயக்கி, படியெடுத்தலை அனுமதிக்கவும். பயனர்கள் நேரலைக் குறிப்புகளை விரும்பும்போது ஃபேசிலிடேட்டரை இயக்கவோ அல்லது கூட்டத்திற்குப் பிந்தைய தெளிவுக்காக இன்டெலிஜென்ட் ரீகேப்பைப் பயன்படுத்தவோ கற்றுக் கொடுங்கள் . ஒரு மாற்று வசதி விடுபட்டிருந்தால், அது உரிமம்/கொள்கைச் சிக்கலாக இருப்பதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். மேலும், நிர்வாக வசதிக்காக "கூட்டத்தின் போது மட்டும்" என்ற விருப்பத்தையும் மறந்துவிடாதீர்கள். எல்லாம் சரியாக அமைந்துவிட்டால், கூட்டங்கள் இலகுவாகவும், தெளிவாகவும், "ஒரு நிமிடம்... நாம் இப்போது எதற்கு ஒப்புக்கொண்டோம்?" என்ற குழப்பம் வெகுவாகக் குறைந்தும் காணப்படும்.
குறிப்புகள்
-
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் கூட்டங்களில் ஒருங்கிணைப்பாளர் (வரம்புகள், நிலைமாற்றிகள், யார் அதை இயக்கலாம், தானியங்கு படியெடுத்தல்) — மைக்ரோசாஃப்ட் ஆதரவு
-
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸில் ஃபெசிலிடேட்டரை அமைத்தல் (உரிமம், முன்னோட்டம், லூப் ஸ்டோரேஜ், டெனன்ட் கட்டுப்பாடுகள்) — மைக்ரோசாஃப்ட் லேர்ன்
-
டீம்ஸ் கூட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளில் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 கோபைலட்டை நிர்வகித்தல் (நிர்வாகக் கொள்கை விருப்பங்கள் & பவர்ஷெல்) — மைக்ரோசாஃப்ட் லேர்ன்
-
டீம்ஸ் அழைப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளுக்கான அறிவார்ந்த மீள்பார்வை (உரிமம், படியெடுத்தல்/பதிவுசெய்தல் தேவைகள், மீட் செயலி பின்னிங்) — மைக்ரோசாஃப்ட் லேர்ன்
-
டீம்ஸ் சந்திப்பைப் பதிவு செய்யாமல் கோபைலட்டைப் பயன்படுத்துதல் (“சந்திப்பின் போது மட்டும்” செயல்பாடு) — மைக்ரோசாஃப்ட் ஆதரவு