சுருக்கமான பதில்: ஒரு பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை இயந்திரத்தனமாக இல்லாமல் செயற்கை நுண்ணறிவுடன் உருவாக்க, முதலில் அதன் நோக்கம், பார்வையாளர்கள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் செயல் ஆகியவற்றை வரையறுக்கவும். பின்னர், எந்த உள்ளடக்கத்தையும் உருவாக்குவதற்கு முன்பு, ஸ்லைடு தலைப்புக்கான ஒரு கட்டமைப்பை செயற்கை நுண்ணறிவிடம் கேட்கவும். கடுமையான கட்டுப்பாடுகள் (குறுகிய குறிப்புகள், ஒரு ஸ்லைடிற்கு ஒரு யோசனை) மற்றும் இறுதியாக கைமுறையாக மெருகூட்டுதல் ஆகியவற்றின் மூலம், நீங்கள் நேரத்தைச் சேமிப்பதோடு, முழுமையான கட்டுப்பாட்டையும் தக்க வைத்துக் கொள்ளலாம்.
முக்கிய குறிப்புகள்:
முதலில் கதை: எதையும் உருவாக்குவதற்கு முன், சிக்கல்→உள்நோக்கு→தீர்வு→நிரூபணம்→செயல் என முடிவு செய்யுங்கள்.
கட்டுப்பாடுகள்: ஸ்லைடுகள் ஒன்றன்பின் ஒன்றாகத் தோன்றுவதைத் தவிர்க்க, புல்லட் பாயிண்டுகளையும் ஒரு வரிக்கான வார்த்தைகளின் எண்ணிக்கையையும் வரம்பிடவும்.
கலப்பு வடிவமைப்பு: செயற்கை நுண்ணறிவை 70% வரைவு செய்ய விடுங்கள், பின்னர் 3–5 முக்கிய ஸ்லைடுகளை மறுவடிவமைப்பு செய்யுங்கள்.
தரவுத் துறை: எண்களை நீங்களே வழங்குங்கள்; விளக்கப்பட வகை மற்றும் நுண்ணறிவு வார்த்தைகளுக்கு AI ஐப் பயன்படுத்தவும்.
நிலைத்தன்மை: ஒருங்கிணைந்த தளத்திற்கு தீம், எழுத்துருக்கள், இடைவெளி மற்றும் ஐகான் பாணியை சீக்கிரமாகப் பூட்டுங்கள்.
இதற்குப் பிறகு நீங்கள் படிக்க விரும்பக்கூடிய கட்டுரைகள்:
🔗 பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளுக்கான சிறந்த AI கருவிகள்
வடிவமைப்பு, தளவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்க தானியங்கு மூலம் ஸ்லைடுகளை வேகமாக உருவாக்குங்கள்.
🔗 கற்றலை நவீனமயமாக்கும் அறிவுறுத்தல் வடிவமைப்பிற்கான AI கருவிகள்
ஸ்டோரிபோர்டிங், மதிப்பீடு மற்றும் உள்ளடக்க உருவாக்கம் மூலம் பாடநெறி உருவாக்கத்தை விரைவுபடுத்துங்கள்.
🔗 விரிதாள்களை மேம்படுத்தும் Google Sheets-க்கான AI கருவிகள்
சிறந்த தாள்களை உருவாக்க சூத்திரங்கள், நுண்ணறிவுகள் மற்றும் சுத்தம் செய்தல் ஆகியவற்றை தானியங்குபடுத்துங்கள்.
🔗 எண்களை தாங்கக்கூடியதாக மாற்றும் சிறந்த AI புள்ளிவிவர கருவிகள்
தரவை பகுப்பாய்வு செய்யவும், போக்குகளைக் காட்சிப்படுத்தவும், முடிவுகளை விளக்கவும் AI ஐப் பயன்படுத்தவும்.
1) ஸ்லைடுகளுக்கு AI ஏன் உதவுகிறது 🎯
ஸ்லைடு தயாரிப்பின் சலிப்பான, திரும்பத் திரும்ப வரும் அல்லது வித்தியாசமாக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பகுதிகளில் AI சிறந்தது:
-
வரைவு அமைப்பு (நிகழ்ச்சி நிரல், ஓட்டம், ஸ்லைடு வரிசை) (பவர்பாயிண்டில் கோபிலட்டைப் பயன்படுத்தி புதிய விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவும்)
-
முதல்-பாஸ் உரையை உருவாக்குதல் (தலைப்புச் செய்திகள், பொட்டுக்குறிகள், பேச்சாளர் குறிப்புகள்) (PowerPoint இல் Copilot உடன் ஒரு புதிய விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவும்; Copilot ஐப் பயன்படுத்தி உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளில் பேச்சாளர் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்)
-
நீண்ட உள்ளடக்கத்தை ஸ்லைடு அளவிலான பகுதிகளாக சுருக்கவும் (பவர்பாயிண்டில் கோபிலட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு புதிய விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவும்)
-
தொனிக்காக மீண்டும் எழுதுதல் (நிர்வாக, கல்வி, விற்பனை, நட்பு)
-
வடிவமைப்புப் பரிந்துரைகள் (தளவமைப்புகள், காட்சிப் படிநிலை, “தயவுசெய்து இதை அசிங்கமாக இல்லாமல் செய்யுங்கள்”) (டிசைனர் மூலம் தொழில்முறை ஸ்லைடு தளவமைப்புகளை உருவாக்குங்கள்; பவர்பாயிண்ட் டிசைனர் மூலம் ஸ்லைடுகளுக்கான வடிவமைப்பு யோசனைகளைப் பெறுங்கள்)
ஆனாலும், செயற்கை நுண்ணறிவு ஒன்றும் மாயாஜாலம் அல்ல. அது, வேகமாகத் தட்டச்சு செய்து, சில சமயங்களில் நம்பிக்கையான பொருளற்ற சொற்களை உருவாக்கும் மிகவும் ஆர்வமுள்ள ஒரு பயிற்சி ஊழியரைப் போன்றது. உங்களுக்கு வழிகாட்டுதல், ரசனை மற்றும் உண்மைகளை விரைவாகச் சரிபார்க்கும் மூளை ஆகியவை இன்னமும் தேவை 🧠 (மொழி மாதிரிகள் ஏன் பிரமைகளை உருவாக்குகின்றன)
எனவே இலக்கு "AI எனக்கான தளத்தை உருவாக்குகிறது" என்பதல்ல. இலக்கு:
சிறந்த தளத்தை விரைவாக உருவாக்க AI எனக்கு உதவுகிறது - மேலும் நான் எடிட்டராக இருக்கிறேன். ✅
2) "AI ஐப் பயன்படுத்தி PPT ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது" பணிப்பாய்வு எவ்வளவு வலுவானதாகத் தெரிகிறது 🧩✨
AI-உருவாக்கிய அனைத்து தளங்களும் நல்லவை அல்ல. சில... ஆக்ரோஷமாக சராசரியாக இருக்கும். வித்தியாசம் பொதுவாக பணிப்பாய்வில்தான் இருக்கும்.
AI ஐப் பயன்படுத்தி PPT ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதன் ஒரு நல்ல பதிப்பு பின்வரும் பண்புகளைக் கொண்டுள்ளது:
-
தெளிவான கதைப்போக்கு: சிக்கல் → புரிதல் → தீர்வு → ஆதாரம் → செயல்
-
ஒரு ஸ்லைடிற்கு ஒரு யோசனை (இல்லையெனில் உங்கள் ஸ்லைடு அதிகப்படியான நிரப்பப்பட்ட சாண்ட்விச்சாக மாறும்) (பயனுள்ள விளக்கக்காட்சி ஸ்லைடுகளுக்கான பத்து எளிய விதிகள்)
-
தலைப்பை மட்டும் சொல்லாமல், அதன் அர்த்தத்தை சொல்லும் குறுகிய தலைப்புச் செய்திகள் ( MIT தொடர்பு ஆய்வகம்: ஸ்லைடு வடிவமைப்பு )
-
நிலையான காட்சி அமைப்பு: அதே எழுத்துருக்கள், இடைவெளி, ஐகான் பாணி, விளக்கப்படத் தோற்றம்
-
பார்வையாளர்களின் கருத்தைப் புரிந்துகொள்ளும் தொனி: முதலீட்டாளர்கள் வகுப்பறையில் உள்ளதைப் போன்ற ஒரு செயல்திட்டத்தை விரும்புவதில்லை.
-
உதவும் பேச்சாளர் குறிப்புகள் (வெறுமனே மீண்டும் மீண்டும் கூறுவது அல்ல) (உங்கள் ஸ்லைடுகளில் பேச்சாளர் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்)
இதன் ரகசிய சூத்திரம் இதுதான்:
முதலில் திட்டமிடுங்கள், பிறகு உருவாக்குங்கள், அதன்பின் மெருகேற்றுங்கள்.
திட்டமில்லாமல் முதலில் உருவாக்கினால், உங்களுக்குக் கிடைப்பது குழப்பமானதாகிவிடும் 🍲
3) முக்கிய பணிப்பாய்வு: AI ஐப் பயன்படுத்தி PPT ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது (படிப்படியாக) 🛠️🤖
விஷயங்களை சுத்தமாக வைத்திருக்கும் பணிப்பாய்வு இங்கே, நீங்கள் என்றென்றும் மீளுருவாக்கம் செய்யும் "AI சுழல்" ஐத் தவிர்க்கிறது..
படி A - வேலையை ஒரே வாக்கியத்தில் வரையறுக்கவும் ✍️
நீங்கள் AI-யிடம் ஸ்லைடுகளைக் கேட்பதற்கு முன், மூன்று விஷயங்களைப் பின்னிணைக்கவும்:
-
விளக்கக்காட்சியின் நோக்கம்
-
பார்வையாளர்கள்
-
பிறகு நீங்கள் விரும்பும் செயல்
உதாரணம்:
“பணியமர்த்தல் முறையை ஏன் மாற்ற வேண்டும் என்பதை விளக்கி, தலைமைக்கு ஒரு சிறிய விளக்கவுரை எனக்குத் தேவை, மேலும் ஒரு முன்னோட்டத் திட்டத்தை நடத்துவதற்கான ஒப்புதலையும் நான் விரும்புகிறேன்.”
அந்த வாக்கியம் உங்கள் நங்கூரமாக மாறும் ⚓
படி B - ஒரு வெளிப்புறத்தை உருவாக்கவும் (இன்னும் முழு ஸ்லைடுகள் இல்லை) 📌
AI-யிடம் கேளுங்கள்:
-
ஸ்லைடு தலைப்புகள் மட்டும்
-
தருக்க ஓட்டம்
-
பரிந்துரைக்கப்பட்ட ஸ்லைடுகளின் எண்ணிக்கை
-
ஒரு ஸ்லைடிற்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட காட்சிகள்
நீங்கள் மூளையுடன் உள்ளடக்க அட்டவணையைக் கேட்கிறீர்கள்.
படி C - கட்டுப்பாடுகளுடன் ஸ்லைடு-பை-ஸ்லைடை விரிவாக்கு 🧱
இப்போது AI-யிடம் இது போன்ற விதிகளுடன் ஸ்லைடு உள்ளடக்கத்தை எழுதச் சொல்லுங்கள்:
-
அதிகபட்சம் 6 பொட்டுக்குறிகள்
-
ஒரு பொட்டுக்கு அதிகபட்சம் 10 வார்த்தைகள்
-
"அதனால் என்ன" என்ற வரியைச் சேர்க்கவும்
-
பேச்சாளர் குறிப்புகளைத் தனித்தனியாகச் சேர்க்கவும்
கட்டுப்பாடுகள் AI-ஐ கூர்மையாக்குகின்றன. உள்ளுணர்வுக்கு முரணானது, ஆனால் நம்பகமானது.
படி D - உங்கள் படைப்பு முறையைத் தேர்வுசெய்யவும் 🎨
நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தி தளத்தை முடிக்கலாம்:
-
தானாக தளவமைப்புகளை உருவாக்கும் ஒரு ஸ்லைடு AI கருவி (AI விளக்கக்காட்சி தயாரிப்பாளர்: Canva; காமா விளக்கக்காட்சிகள்; Beautiful.ai)
-
AI துணை நிரல்களுடன் பவர்பாயிண்ட் அல்லது கூகிள் ஸ்லைடுகள் (பவர்பாயிண்டில் கோபிலட்டுடன் ஒரு புதிய விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவும்; கூகிள் ஸ்லைடுகளில் ஜெமினியுடன் இணைந்து பணியாற்றவும்)
-
ஒரு கலப்பின அணுகுமுறை (AI வரைவுகள் + நீங்கள் வடிவமைக்கிறீர்கள்)
ஹைப்ரிட் தான் பொதுவாக சிறந்தது. ஹோட்டல் லாபி ஆர்ட் மாதிரியே தானியங்கி டிசைனும் பொதுவானதாக இருக்கும் 🖼️
படி E - போலிஷ் (இங்குதான் தளங்கள் "நல்லவை" ஆகின்றன) ✨
நீங்கள் சரிசெய்வீர்கள்:
-
தலைப்புச் செய்திகள்
-
இடைவெளி
-
காட்சிகள்
-
கதைசொல்லல் மாற்றங்கள்
-
விளக்கப்பட தெளிவு
-
கூற்றுகளில் நம்பிக்கை (எந்த "ஆய்வுகளும் காட்டவில்லை..." தயவுசெய்து பூஜ்ஜிய ஆதாரத்துடன் 😬)
4) உங்கள் AI அணுகுமுறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது: மூன்று நடைமுறை விருப்பங்கள் 🧭
மக்கள் மூன்று முக்கிய வழிகளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். AI ஐப் பயன்படுத்தி PPT ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது, ஒவ்வொன்றும் ஒரு ஆளுமை கொண்டது.
விருப்பம் 1 - “ப்ராம்ப்ட் → அவுட்லைன் → மேனுவல் பில்ட்” (கட்டுப்பாட்டுக்கு ஏற்றது) 😄
-
கட்டமைப்பு + உரைக்கு AI ஐப் பயன்படுத்தவும்
-
பிராண்டின் சீரான தன்மையில் நீங்கள் அக்கறை கொண்டாலோ அல்லது முக்கியமான பங்குதாரர்களுக்கு விளக்கமளிப்பதாகவோ இருந்தால், PowerPoint/Slides-ல் நீங்களே ஸ்லைடுகளை உருவாக்குவது சிறந்தது
விருப்பம் 2 - “AI ஸ்லைடு ஜெனரேட்டர் தளவமைப்பைச் செய்கிறது” (வேகமான தொடக்கம்) ⚡
-
நீங்கள் தலைப்பு + சுருக்கத்தை வழங்குகிறீர்கள்
-
வடிவமைக்கப்பட்ட விளக்கக்காட்சித் தொகுப்பை விரைவாக உருவாக்கும் கருவி (AI விளக்கக்காட்சி உருவாக்குநர்: கேன்வா; காமா விளக்கக்காட்சிகள்; பியூட்டிஃபுல்.ஏஐ).
நேரம் குறைவாக இருக்கும்போதும், 'போதுமானது' என்பதே போதுமானதாக இருக்கும்போதும் இது மிகவும் சிறந்தது.
விருப்பம் 3 - “AI வரைவுகள் + நீங்கள் முக்கிய ஸ்லைடுகளை மறுவடிவமைப்பு செய்கிறீர்கள்” (சிறந்த தரத்திலிருந்து வேகம்) 🏆
-
AI உங்களுக்கு 70% அங்கு கிடைக்கும்
-
நீங்கள் மிக முக்கியமான 3-5 ஸ்லைடுகளை மறுவடிவமைப்பு செய்கிறீர்கள்.
இதுவே நான் அதிகம் பரிந்துரைக்கும் முறையாகும், ஏனெனில் எல்லா ஸ்லைடுகளுக்கும் சமமான முயற்சி தேவையில்லை. சில ஸ்லைடுகள் பின்னணி இசை போன்றவை. சிலவோ பல்லவி போன்றவை 🎶 (இது ஒரு முழுமையற்ற உருவகம், ஆனாலும் உங்களுக்குப் புரிகிறது).
5) ஒப்பீட்டு அட்டவணை: AI ஐப் பயன்படுத்தி PPT ஐ உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழிகள் 📊🙂
கீழே ஒரு நடைமுறை ஒப்பீட்டு அட்டவணை உள்ளது. இது முற்றிலும் நேர்த்தியாக இல்லை, ஏனென்றால் நிஜ வாழ்க்கையும் அப்படி இல்லை.
| கருவி / முறை | பார்வையாளர் பொருத்தம் | விலை வரம்பு | இது ஏன் வேலை செய்கிறது (மற்றும் எரிச்சலூட்டும் பகுதி) |
|---|---|---|---|
| அரட்டை பாணி AI + PowerPoint கையேடு உருவாக்கம் | குழுக்கள், நிர்வாகிகள், ஆலோசகர்கள் | கீழ்த்தரமான | சிறந்த கட்டுப்பாடு + பிராண்ட் பொருத்தம். எரிச்சலூட்டும் பகுதி: நீங்கள் இன்னும் தளவமைப்புகளை வடிவமைக்கிறீர்கள் |
| AI டெக் ஜெனரேட்டர் (ப்ராம்ப்ட் → ஸ்லைடுகள்) | மாணவர்கள், உள் புதுப்பிப்புகள் | மாறுபடும் | வேகமான தொடக்கம், தளவமைப்புகள் உடனடியாகத் தோன்றுகின்றன. இருப்பினும் சில நேரங்களில் இது ஒரு “வார்ப்புரு” போலத் தோன்றுகிறது… (AI விளக்கக்காட்சி உருவாக்குநர்: கேன்வா; காமா விளக்கக்காட்சிகள்) |
| பவர்பாயிண்ட் AI அம்சங்கள் + வடிவமைப்பாளர் | பெருநிறுவன மக்கள் | சேர்க்கப்பட்ட | PPT-க்குள் வேலை செய்கிறது, உராய்வைக் குறைக்கிறது. ஆனால் இது தவறான தளவமைப்பு தேர்வுகளை யூகிக்க முடியும் (PowerPoint-ல் Copilot-ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு புதிய விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவும்; PowerPoint வடிவமைப்பாளர்) |
| கூகிள் ஸ்லைடுகள் + AI உதவி | கூட்டு குழுக்கள் | குறைந்த | எளிதான பகிர்வு மற்றும் விரைவான திருத்தங்கள். வடிவமைப்பை மேம்படுத்த கூடுதல் முயற்சி எடுக்கலாம் (Google Slides இல் Gemini உடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள்) |
| கலப்பினம்: AI வரைவுகள் + நீங்கள் 5 ஸ்லைடுகளை மெருகூட்டுகிறீர்கள் | அடிப்படையில் அனைவரும் | நடுத்தர | சிறந்த ROI. "கூடுதல் வர்ணனை" பகுதி: எந்த ஸ்லைடுகள் மிகவும் முக்கியம் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும் |
| அவுட்லைன் AI + பிராண்ட் டெம்ப்ளேட் நூலகம் | முகவர் நிலையங்கள், சந்தைப்படுத்தல் | உயர்ந்த | அதிக நிலைத்தன்மை மற்றும் அளவிடக்கூடியது. அமைப்பதற்கு நேரம் எடுக்கும் (அச்சச்சோ) |
| விளக்கப்படங்களுக்கான AI + கையேடு கதைசொல்லல் | தரவு குழுக்கள் | நடுத்தர | விளக்கப்படங்கள் + சுருக்கங்களை விரைவாக்குகிறது. உங்களுக்கு இன்னும் கதை பசை தேவை |
| பேச்சாளர் குறிப்புகள் + ஒத்திகைகளுக்கான AI | வழங்குபவர்கள் | குறைந்த | இது உங்கள் பேச்சை மேலும் சரளமாக்கும். ஆனால், அளவுக்கு அதிகமாக உரையைத் தயார் செய்யாதீர்கள், இல்லையெனில் நீங்கள் ஒரு விளம்பரத் துண்டுப்பிரசுரம் போலத் தோன்றுவீர்கள். (கோபைலட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளில் பேச்சாளர் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்) |
"மிகவும் மனித தோற்றமுடைய தளம்" வேண்டுமென்றால், கலப்பினத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "எனக்கு 20 நிமிடங்களில் ஸ்லைடுகள் தேவை" வேண்டுமென்றால், சுத்தம் செய்வதற்கு ஒரு ஜெனரேட்டர் மற்றும் பிரேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 🧹
6) குப்பை சறுக்குகளை உருவாக்காத தூண்டுதல் 🧠🪄
அடிப்படையில் கொடுக்கப்பட்ட கட்டளை இதுதான்: “சந்தைப்படுத்தல் பற்றி எனக்கு ஒரு விளக்கக்காட்சியைத் தயாரித்துக் கொடுங்கள்.” ஆனால், மோசமான வெளியீட்டிற்குப் பலர் செயற்கை நுண்ணறிவைக் குறை கூறுகிறார்கள்.
அது ஒருத்தரிடம் “சமைச்சுக்கோ”ன்னு சொல்ற மாதிரி இருக்கு 🍝
இந்த பொருட்களுடன் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்:
கட்டாயம் இருக்க வேண்டியவை ✅
-
பார்வையாளர்கள் மற்றும் பங்கு (“CFO”, “புதிய பணியாளர்கள்”, “பெற்றோர்”, “பொறியியல் குழு”)
-
தள நீளம் ("10 ஸ்லைடுகள்")
-
தொனி ("நேரடி, திணிப்பு அல்ல")
-
பாணி விதிகள் ("வாசகங்கள் இல்லை, குறுகிய தோட்டாக்கள்")
-
உங்களுக்கு என்ன காட்சிகள் வேண்டும் (“2 விளக்கப்படங்கள், 1 செயல்முறை வரைபடம், 1 வழக்கு ஆய்வு ஸ்லைடு”)
ஒரு பிளக்-அண்ட்-ப்ளே ப்ராம்ட் டெம்ப்ளேட் 🧩
இது போன்ற ஒன்றை முயற்சிக்கவும்:
-
AI ஐப் பயன்படுத்தி PPT ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதற்கான ஸ்லைடு அவுட்லைனை உருவாக்கவும்.
-
பார்வையாளர்கள்: [யார்]
-
இலக்கு: [என்ன முடிவு/நடவடிக்கை]
-
ஸ்லைடுகள்: [எண்]
-
இதில் அடங்கும்: சிக்கல், அணுகுமுறை, எடுத்துக்காட்டு, ஆட்சேபனைகள், அடுத்த படிகள்
-
ஒவ்வொரு ஸ்லைடும்: தலைப்பு (எடுத்துச் செல்லும் பாணி) + 4-6 பொட்டுக்குறிகள் + பேச்சாளர் குறிப்புகள்
-
10 வார்த்தைகளுக்குள் பொட்டுக்குறிகளை வைத்திருங்கள், நிரப்பு சொற்றொடர்களைத் தவிர்க்கவும்
அப்புறம் நீங்க சுத்திகரிச்சுக்கோங்க. ஆமா, நீங்க சுத்திகரிச்சுக்கோங்க. அது சகஜம்தான். சுத்திகரிச்சுக்காத மாதிரி நடிக்கிறவங்க பொய் சொல்றாங்க இல்லன்னா குழப்பத்தையே காட்டுறாங்க 😬
7) AI உடன் ஸ்லைடு வடிவமைப்பு: எதை தானியங்குபடுத்துவது vs எதை மனிதனாக வைத்திருப்பது 🎨👀
AI தளவமைப்புகள், ஐகான்கள், வண்ணத் தட்டுகளை கூட பரிந்துரைக்க முடியும். ஆனால் உங்கள் தளவமைப்புக்கு காட்சி தர்க்கம் தேவை. நான் தானியக்கமாக்குவது இங்கே:
தானியக்கமாக்குவதற்கு சிறந்தது 🤖
-
சீரான இடைவெளி வழிகாட்டுதல் (ஓரங்கள், சீரமைப்பு)
-
மீண்டும் மீண்டும் வரும் கருத்துகளுக்கான ஐகான் பரிந்துரைகள்
-
விரைவான தளவமைப்பு மாறுபாடுகள் (“2-நெடுவரிசை vs 3-அட்டை தளவமைப்பு”)
-
ஒரு பத்தியை சுத்தமான ஸ்லைடு கட்டமாக மாற்றுதல்
மனிதனாக இருங்கள் (அல்லது குறைந்தபட்சம் கடுமையாக மேற்பார்வையிடுங்கள்) 🧍
-
தலைப்பு சொற்றொடர் (தெளிவு வாழும் இடம் இங்குதான்)
-
முக்கியத்துவம் (எது பெரியது, எது சிறியது)
-
பிராண்ட் தொடர்பான எதையும் (எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள், தொனி)
-
தவறாகப் படிக்கக்கூடிய விளக்கப்படங்கள்
ஒரு பயனுள்ள மன விதி:
செயற்கை நுண்ணறிவால் அலங்கரிக்க முடியும், ஆனால் எது முக்கியம் என்பதை நீங்கள்தான் தீர்மானிக்க வேண்டும். 🎯
மேலும், வெளிப்படையாகத் தெரிந்தாலும் உயிரைக் காப்பாற்றும் ஒரு சிறிய வடிவமைப்பு குறிப்பு:
எல்லாம் தடிமனாக (bold) இருந்தால், எதுவுமே தடிமனாகத் தெரியாது. எல்லாம் ஹைலைட் செய்யப்பட்டால், எதுவுமே ஹைலைட் செய்யப்படாது. உங்கள் பார்வையாளர்கள் ஹைலைட்டரைச் சேகரிப்பவர்கள் அல்ல 🖍️
8) படிக்க முடியாதபடி நீண்ட உள்ளடக்கத்தை ஸ்லைடுகளாக மாற்றுதல் 📚➡️📌
இங்குதான் AI சிறந்து விளங்குகிறது, ஆனால் இது ஒரு சூட்கேஸை ஜிப்பரில் முழங்கால்களால் அடைப்பது போல ஸ்லைடுகளை அதிகமாக நிரப்பவும் முடியும்.
ஒரு எளிய சுருக்க முறை (வியக்கத்தக்க வகையில் நன்றாக வேலை செய்கிறது) 😵💫➡️😌
மூன்று அடுக்குகளை உருவாக்க AI-யிடம் கேளுங்கள்:
-
ஸ்லைடு தலைப்பு (ஒரு வாக்கியத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்டது)
-
ஸ்லைடு தோட்டாக்கள் (3-6 தோட்டாக்கள், குறுகிய)
-
பேச்சாளர் குறிப்புகள் (நீங்கள் சத்தமாகச் சொல்லும் விவரம்) (உங்கள் ஸ்லைடுகளில் பேச்சாளர் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்)
அந்தப் பிரிப்பு ஸ்லைடுகளைப் படிக்கக்கூடியதாக வைத்திருப்பதோடு, உங்களை இன்னும் புத்திசாலித்தனமாக ஒலிக்கச் செய்கிறது.
உங்கள் உள்ளடக்கம் சிக்கலாக இருந்தால்..
AI-யிடம் பிரித்தெடுக்கச் சொல்லுங்கள்:
-
முதல் 5 உரிமைகோரல்கள்
-
முதல் 5 துணை உண்மைகள்
-
முக்கிய ஆட்சேபனைகள்
-
சிறந்த உதாரணக் கதை
அப்புறம் அந்த பில்டிங் பிளாக்குகளிலிருந்து ஸ்லைடுகளை உருவாக்கு. அது லெகோ மாதிரி, நீங்க கொஞ்சம் செங்கற்களை மிதிச்சாலும் போதும் 🧱
9) விளக்கப்படங்கள், எண்கள் மற்றும் “AI கணித பீதி” 📈😬
முக்கியமானது: AI சில நேரங்களில் நீங்கள் அனுமதித்தால் எண்களைக் கண்டுபிடிக்கும். எனவே தரவைக் கையாளும் போது: (மொழி மாதிரிகள் ஏன் மாயத்தோற்றத்தை ஏற்படுத்துகின்றன)
இதைச் செய்யுங்கள் ✅
-
புள்ளிவிவரங்களை நீங்களே வழங்குங்கள்
-
விளக்கப்பட வகைகள் மற்றும் தலைப்புகளைப் பரிந்துரைக்க AI-யிடம் கேளுங்கள்
-
"நுண்ணறிவு அறிக்கைகளை" எழுதச் சொல்லுங்கள்:
-
"படி 2 க்குப் பிறகு மாற்றம் மேம்படுகிறது"
-
"செலவுகள் சீக்கிரமாக உச்சத்தை அடைகின்றன, பின்னர் நிலையாகின்றன"
-
இதைத் தவிர்க்கவும் 🚫
-
"எனது ஸ்லைடிற்கான சந்தை புள்ளிவிவரங்களை உருவாக்கு" (உங்களிடம் ஏற்கனவே மூலத் தரவு இல்லையென்றால்)
-
"யதார்த்தமான எண்களைக் கொண்டு ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கு" (அதாவது, அதை கண்ணியமாக மாயத்தோற்றம் செய்யச் சொல்வது)
உங்களிடம் தரவு இல்லையென்றால், பரவாயில்லை. பயன்படுத்தவும்:
-
எளிய கட்டமைப்புகள் (செயல்முறை வரைபடங்கள்)
-
சூழ்நிலை வரம்புகள் ("குறைந்த / நடுத்தர / உயர்")
-
தரமான சான்று (சான்றுகள், அவதானிப்புகள், பொதுவான சிக்கல்கள்)
சில நேரங்களில் சிறந்த ஸ்லைடு என்பது ஒரு வலுவான புள்ளியுடன் கூடிய தெளிவான செயல்முறை வரைபடமாகும், அறிவியல் போல நடிக்கும் போலி பார் விளக்கப்படம் அல்ல 🧪
10) “AI ஐப் பயன்படுத்தி PPT ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது” என்பதை மக்கள் முயற்சிக்கும்போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள் 😵💫 (மற்றும் திருத்தங்கள்)
தவறு: கதையை AI தீர்மானிக்க அனுமதித்தல்
சரி: கதை வளைவை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள், AI வரைவுகளை நிரப்புகிறது.
தவறு: பத்திகள் நிறைந்த ஸ்லைடுகள்
திருத்தம்: “தலைப்பு + புல்லட்டுகள் + குறிப்புகள்” வடிவத்தைக் கட்டாயப்படுத்துங்கள்.
தவறு: பொதுவான நிறுவன திணிப்பு
செயற்கை நுண்ணறிவுக்கு “கூட்டுச் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்” போன்ற சொற்றொடர்கள் மிகவும் பிடிக்கும். அருவருப்பானது.
தீர்வு: “எளிமையான மொழி, தொழில்நுட்பச் சொற்கள் இல்லை, தெளிவற்ற வினைச்சொற்கள் இல்லை” என்று கேளுங்கள்.
தவறு: சீரற்ற பாணி
பாதி தளம் நவீனமாகவும், பாதி பள்ளிப் பணித்திட்டமாகவும் தெரிகிறது.
சரி: ஒரு கருப்பொருளை முன்கூட்டியே பூட்டு - எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள், ஐகான் பாணி, இடைவெளி.
தவறு: மிக அதிகமான ஸ்லைடுகள்
ஒரு குளத்தில் வாத்துகளுக்கு உணவளிப்பது போல, செயற்கை நுண்ணறிவு மகிழ்ச்சியாக 30 ஸ்லைடுகளை உருவாக்கும்.
தீர்வு: இதற்கு ஒரு வரம்பு வையுங்கள். அது முக்கியமானதாக இருந்தால், அதற்கு ஒரு ஸ்லைடு போதும். அது துணைபுரியும் ஒன்றாக இருந்தால், அது பேச்சாளர் குறிப்புகளாகவோ அல்லது பின்னிணைப்பாகவோ மாறிவிடும்.
மக்கள் கேட்க வெறுக்கும் இன்னொன்று:
ஒரு ஸ்லைடு தொகுப்பு என்பது ஒரு ஆவணம் அல்ல. உங்களுக்கு ஒரு ஆவணம் தேவைப்பட்டால், ஒரு ஆவணத்தை எழுதுங்கள். ஸ்லைடுகள் வழங்குவதற்காகவே தவிர, உங்கள் முழு மூளையையும் ஆவணப்படுத்துவதற்காக அல்ல 🧠📎 (ஸ்லைடாக்ஸ்® காட்சி ஆவணங்கள் வழிகாட்டி)
11) ஒரு மினி ப்ளேபுக்: நீங்கள் திருடக்கூடிய உதாரண ஸ்லைடு அவுட்லைன் 😎📋
AI-ஐப் பயன்படுத்தி PPT உருவாக்குவது எப்படி என்பது உட்பட, ஏராளமான தலைப்புகளுக்குப் பொருந்தக்கூடிய ஒரு எளிய கட்டமைப்பு இதோ :
-
தலைப்பு + வாக்குறுதி (பார்வையாளர்களுக்கு என்ன கிடைக்கும்)
-
பிரச்சனை (இது ஏன் முக்கியமானது)
-
தற்போதைய சிக்கல்கள் (புல்லட் ரியாலிட்டி காசோலை)
-
அணுகுமுறை (உங்கள் முறை)
-
படிப்படியான பணிப்பாய்வு (எளிய வரைபடம்)
-
கருவி அல்லது முறை ஒப்பீடு (அட்டவணை ஸ்லைடு)
-
எடுத்துக்காட்டு (ஸ்லைடுக்கு முன்/பின்)
-
அபாயங்கள் + குறைப்புகள் (ஆட்சேபனைகள் கையாளப்பட்டன)
-
பரிந்துரை (தெளிவான முடிவு)
-
அடுத்த படிகள் (யார் என்ன செய்கிறார்கள், எப்போது... தேதிகள் தேவையில்லை)
இது ஆடம்பரமாக இல்லை, ஆனால் உறுதியானது. தள்ளாடாத நாற்காலி போல. மிகவும் கார்ப்பரேட் நாற்காலி 🪑
12) இறுதி குறிப்புகள்: கட்டுப்பாட்டை இழக்காமல் AI ஐப் பயன்படுத்தி PPT ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது ✅🎤
வேறு எதுவும் நினைவில் இல்லை என்றால், இதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்:
-
முடிவெடுப்பவரைப் போல அல்லாமல், AI-ஐ ஒரு வேகமான வரைவு கூட்டாளியாகக் கருதும்போது, AI-ஐப் பயன்படுத்தி PPT சிறப்பாகச் செயல்பட வைப்பது எப்படி?
-
முதலில் சுருக்கெழுத்து. இரண்டாவதாக உருவாக்கு. கடைசியாக போலிஷ் செய்.
-
உங்கள் ஸ்லைடுகள் சுவாசிக்க ஸ்பீக்கர் குறிப்புகளிலிருந்து ஸ்லைடு உரையைப் பிரிக்கவும் (உங்கள் ஸ்லைடுகளில் ஸ்பீக்கர் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்)
-
அறிவிப்புகளில் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும், இல்லையெனில் உங்களுக்கு வீங்கிய ஸ்லைடுகள் கிடைக்கும்
-
விளக்கக்காட்சியைக் கொண்டிருக்கும் சில முக்கிய ஸ்லைடுகளை மறுவடிவமைப்பு செய்யவும்
-
மனிதத்தன்மையுடன் இருங்கள் - தெளிவான தலைப்புகள், உண்மையான எடுத்துக்காட்டுகள், ஆதாரப்பூர்வமான கூற்றுகள் 🙂 (எம்ஐடி கம்யூனிகேஷன் லேப்: ஸ்லைடு வடிவமைப்பு)
சுருக்கமான மீள்பார்வை: செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) உங்களை ஒரு வலுவான வரைவை விரைவாக அடையச் செய்கிறது. நீங்கள் அதை நம்பகமானதாகவும், உங்கள் பிராண்டிற்கு ஏற்றதாகவும், விளக்கக்காட்சிக்குத் தயாரானதாகவும் உருவாக்குகிறீர்கள். அந்த இரண்டும் இணைந்ததுதான் இந்த ஆட்டத்தின் முழு சாராம்சம்.
நிஜ உலக உதாரணம்: செயற்கை நுண்ணறிவு உதவியுடன் விற்பனைப் புதுப்பிப்புத் தொகுப்பை உருவாக்குதல்
சூழ்நிலை
ஒரு சிறிய SaaS விற்பனைக் குழுவிற்கு, தலைமை நிர்வாகத்திற்காக 10 ஸ்லைடுகள் கொண்ட மாதாந்திர அறிக்கை தேவைப்படுவதாகக் கற்பனை செய்து பாருங்கள். விற்பனை மேலாளரிடம் தேவையான மூலப்பொருட்கள் உள்ளன: ஒரு CRM எக்ஸ்போர்ட், பைப்லைன் குறிப்புகள், வெற்றி/தோல்வி குறித்த கருத்துகள் மற்றும் கடந்த மாத அறிக்கை. பிரச்சனை என்பது துல்லியமாக "ஸ்லைடுகளை உருவாக்குவது" அல்ல. தலைமை நிர்வாகக் கூட்டத்திற்கு முன்பு, செம்மைப்படுத்தப்படாத விற்பனைக் குறிப்புகளை ஒரு தெளிவான கதையாக மாற்றுவதுதான் கடினமான பகுதி.
பின்வருவனவற்றை விளக்கும் ஒரு விளக்கக்காட்சியை உருவாக்குவதே இதன் நோக்கம்:
இந்த மாதத்தில் என்ன மாற்றம் ஏற்பட்டது?
அது ஏன் மாறியது
எந்த ஒப்பந்தங்களுக்குக் கவனம் தேவை?
அடுத்து தலைமை எதை அங்கீகரிக்க வேண்டும்
இது செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு வலுவான சூழலாகும், ஏனெனில் மேலாளரிடம் ஏற்கனவே தகவல்கள் உள்ளன. கட்டமைப்பு, வார்த்தை அமைப்பு, ஸ்லைடுகளின் ஓட்டம் மற்றும் பேச்சாளர் குறிப்புகள் ஆகியவற்றில் செயற்கை நுண்ணறிவு உதவுகிறது.
உதவியாளருக்கு என்ன தேவை
செயற்கை நுண்ணறிவைத் தூண்டும் முன், சேகரிக்கவும்:
கடந்த மாதம் கட்டி முடிக்கப்பட்ட தளம்
தற்போதைய CRM ஏற்றுமதி அல்லது விற்பனை அறிக்கை
விற்பனை மேலாளரிடமிருந்து 3-5 புல்லட் குறிப்புகள்
முக்கிய எண்கள்: செயல்முறை மதிப்பு, ஈட்டப்பட்ட வருவாய், வாடிக்கையாளர் இழப்பு அபாயம், முன்கணிப்பு இடைவெளி
கட்டாயம் குறிப்பிட வேண்டிய சலுகைகள் அல்லது அபாயங்கள்
பிராண்ட் டெம்ப்ளேட் அல்லது முந்தைய டெக் ஸ்டைல்
விற்பனை எண்களைக் கற்பனையாக உருவாக்குமாறு செயற்கை நுண்ணறிவிடம் கேட்காதீர்கள். அவை தோராயமானவையாக இருந்தாலும், உண்மையான புள்ளிவிவரங்களையே அதற்குக் கொடுங்கள்.
எடுத்துக்காட்டு அறிவுறுத்தல்
SaaS விற்பனைக் குழுவிற்காக, 10 ஸ்லைடுகளைக் கொண்ட தலைமைத்துவ மேம்படுத்தல் விளக்கவுரையின் கட்டமைப்பை உருவாக்கவும்.
பார்வையாளர்கள்: தலைமை நிர்வாக அதிகாரி (CEO), தலைமை நிதி அதிகாரி (CFO), வாடிக்கையாளர் வெற்றிப் பிரிவுத் தலைவர்
. நோக்கம்: இந்த மாத விற்பனைச் செயல்திறனை விளக்கி, இரண்டு நடவடிக்கைகளுக்கு ஒப்புதல் பெறுதல்.
தொனி: நேரடியான, நடைமுறைக்கு உகந்த, மிகைப்படுத்தல் இல்லாத.
கட்டமைப்பு: சிக்கல் → தற்போதைய செயல்திறன் → இடர்கள் → பரிந்துரை → அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள்.
விதிகள்: ஒரு ஸ்லைடிற்கு ஒரு யோசனை, ஒரு ஸ்லைடிற்கு அதிகபட்சம் 5 புல்லட்டுகள், புல்லட்டுகள் 10 வார்த்தைகளுக்குள் இருக்க வேண்டும், பேச்சாளர் குறிப்புகளைத் தனியாகச் சேர்க்கவும்.
இந்த புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்தவும்:
மாதாந்திர இலக்கு: £180,000
முடிக்கப்பட்ட வருவாய்: £146,000
முன்கணிப்பு இடைவெளி: £34,000
வருங்கால ஒப்பந்த மதிப்பு: £620,000
அபாயத்தில் உள்ள புதுப்பிப்புகள்: £52,000 மதிப்புள்ள 4 கணக்குகள்
முக்கியப் பிரச்சினை: பெருநிறுவன ஒப்பந்தங்கள் எதிர்பார்த்ததை விட 18 நாட்கள் தாமதமாகின்றன
கோரிக்கை: ஒரு தற்காலிக விற்பனைப் பொறியாளரையும், திருத்தப்பட்ட புதுப்பித்தல் வழிகாட்டிப் புத்தகத்தையும் அங்கீகரிக்கவும்
ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் பின்வருவனவற்றைச் சேர்க்கவும்:
டேக்அவே-பாணி ஸ்லைடு தலைப்பு
குறுகிய தோட்டாக்கள்
காட்சிப் பரிந்துரை
பேச்சாளர் குறிப்புகள்
தலைமைத்துவம் குறித்த ஒரு கேள்விக்கு இந்த ஸ்லைடு பதிலளிக்க வேண்டும்
அதை எப்படி சோதிப்பது
AI கட்டமைப்பை உருவாக்கிய பிறகு, இறுதி ஸ்லைடுகளை உருவாக்குவதற்கு முன், அந்த ஸ்லைடு தொகுப்பைச் சோதித்துப் பாருங்கள்:
ஸ்லைடுகளின் தலைப்புகளை மட்டும் படிப்பதன் மூலம் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியால் அந்தப் பிரச்சினையைப் புரிந்துகொள்ள முடியுமா?
ஒவ்வொரு ஸ்லைடும் ஒரு தெளிவான கேள்விக்கு பதிலளிக்கிறதா?
இந்த எண்கள் CRM ஏற்றுமதி அல்லது விற்பனை அறிக்கையுடன் தொடர்புடையவையா?
பரிந்துரையை ஒரே ஸ்லைடில் அடக்க முடியுமா?
பேச்சாளர் குறிப்புகள், முக்கியக் குறிப்புகளை மீண்டும் கூறுவதற்குப் பதிலாக, கூடுதல் சூழலை விளக்குகின்றனவா?
முதல் வரைவுக்குப் பிறகு செயற்கை நுண்ணறிவிடம் கேட்க வேண்டிய ஒரு விரைவான சோதனைக் கேள்வி:
ஒரு தலைமை நிதி அதிகாரியாக இந்தக் கட்டமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். எந்த ஸ்லைடுகள் ஆதாரமற்றவையாக, தெளிவற்றவையாக அல்லது அதிக நம்பிக்கையூட்டுவதாகத் தோன்றுகின்றன?
பிறகு கேளுங்கள்:
பலவீனமான ஸ்லைடுகளை மேலும் தெளிவான சொற்களைக் கொண்டு திருத்தி எழுதுங்கள், ஆனால் எண்களை மாற்ற வேண்டாம்
முடிவு
விளக்க முடிவு: இந்த பணிப்பாய்வைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்னும் பின்னும் மூன்று மாதிரி டெக் பணிகளின் நேரத்தைக் கொண்டு கணக்கிடப்பட்டதன் அடிப்படையில்.
கையேடு செயல்முறை:
கட்டமைப்பு உருவாக்கம்: 70 நிமிடங்கள்
ஸ்லைடு உரை வரைவு: 95 நிமிடங்கள்
பேச்சாளர் குறிப்புகள்: 45 நிமிடங்கள்
மொத்த முதல் வரைவு நேரம்: 210 நிமிடங்கள்
செயற்கை நுண்ணறிவு உதவியுடனான செயல்முறை:
கட்டமைப்பு உருவாக்கம்: 18 நிமிடங்கள்
ஸ்லைடு உரை வரைவு: 32 நிமிடங்கள்
பேச்சாளர் குறிப்புகள்: 15 நிமிடங்கள்
முதல் வரைவுக்கான மொத்த நேரம்: 65 நிமிடங்கள்
மதிப்பிடப்பட்ட நேர சேமிப்பு: 145 நிமிடங்கள், அல்லது முதல் வரைவு சுமார் 69% வேகமாக முடிக்கப்பட்டது.
தரச் சரிபார்ப்பு: இறுதி விளக்கக்காட்சிக்கு இன்னும் மனித மதிப்பாய்வு தேவைப்படுகிறது. இந்த எடுத்துக்காட்டில், மேலாளர் 12 முக்கிய புள்ளிவிவரங்களை CRM ஏற்றுமதியுடன் சரிபார்த்து, 2 AI வார்த்தைப் பிரச்சனைகளைக் கண்டறிந்தார்: ஒன்று அதீத நம்பிக்கையுள்ள முன்கணிப்பு வாக்கியம், மற்றொன்று தெளிவற்ற இடர் விளக்கம். தலைமைத்துவக் கூட்டத்திற்கு முன்பே இரண்டும் சரிசெய்யப்பட்டன.
என்ன தவறு நடக்கக்கூடும்?
தரவுகள் காட்டுவதை விட, செயற்கை நுண்ணறிவு அந்த விளக்கவுரையை அதிக உறுதியானது போலக் காட்டக்கூடும். “செயல்முறை ஆரோக்கியமாக உள்ளது” என்பது கேட்பதற்கு நன்றாக இருக்கலாம், ஆனால் நான்கு ஒப்பந்தப் புதுப்பித்தல்கள் அபாயத்தில் இருக்கும்போது அது பலவீனமானதாகும்.
இது உண்மையான முடிவை மறைக்கவும் கூடும். தலைமை ஒரு விற்பனைப் பொறியாளரை அங்கீகரிக்க வேண்டுமென்றால், அந்தக் கோரிக்கை பரிந்துரை ஸ்லைடில் தெளிவாக இடம்பெற வேண்டுமே தவிர, இறுதியில் ஒரு சிறிய புல்லட் பாயிண்டாக இருக்கக்கூடாது.
தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்:
செயற்கை நுண்ணறிவு உண்மையான எண்களை மாற்றி எழுத அனுமதிக்கிறது
"விற்பனை செயல்திறன் கண்ணோட்டம்" போன்ற தெளிவற்ற தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்
இடர்கள் மற்றும் சமரசங்களைச் சேர்க்க மறந்துவிடுதல்
செயற்கை நுண்ணறிவால் உருவாக்கப்பட்ட பேச்சாளர் குறிப்புகளை மிக நீண்ட நேரம் வைத்திருப்பது
மூலத் தரவைச் சரிபார்ப்பதற்கு முன், மெருகூட்டப்பட்ட டெக்கை ஏற்றுக்கொள்வது
நடைமுறைப் பாடம்
உண்மைகள் ஏற்கனவே உங்களிடம் இருக்கும்போதுதான் செயற்கை நுண்ணறிவு மிகவும் மதிப்புமிக்கதாகிறது. அதற்கு மேலோட்டமான உள்ளீடுகள், கண்டிப்பான ஸ்லைடு விதிகள் மற்றும் உண்மையான எண்களைக் கொடுங்கள்; பின்னர், உங்கள் சொந்த முடிவைப் பயன்படுத்தி அந்த விளக்கத்தை மெருகேற்றுங்கள். செயற்கை நுண்ணறிவு மிக வேகமாக உருவாக்கும் விளக்கவுரை சிறந்ததல்ல. மாறாக, தலைமைப் பொறுப்பில் இருப்பவர்கள் சிக்கலைக் கண்டு, ஆதாரங்களை நம்பி, முடிவெடுக்கக்கூடிய விளக்கவுரையே சிறந்ததாகும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
"ரோபோடிக்" போல் இல்லாமல் AI ஐப் பயன்படுத்தி PPT ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது?
"என்னை ஒரு தளமாக மாற்றுங்கள்" என்ற விரிவான அறிவுறுத்தலுடன் அல்லாமல், உங்கள் கதை மற்றும் கட்டுப்பாடுகளுடன் தொடங்குங்கள். முதலில் ஸ்லைடு தலைப்புகள், ஓட்டம் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட காட்சிகளை AI-யிடம் கேளுங்கள், பின்னர் உறுதியான வரம்புகளுடன் (குறுகிய கோடுகளுடன் 4–6 தோட்டாக்கள் போன்றவை) ஸ்லைடு-பை-ஸ்லைடை விரிவாக்குங்கள். ஒரு நிலையான கருப்பொருளை (எழுத்துருக்கள், இடைவெளி, ஐகான் பாணி) முன்கூட்டியே அமைத்து, ஒவ்வொருவரும் தெளிவான உறுதியுடன் எடுத்துச் செல்லும் வகையில் தலைப்புச் செய்திகளை நீங்களே மீண்டும் எழுதுங்கள்.
AI ஐப் பயன்படுத்தி PPT ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதற்கான சிறந்த படிப்படியான பணிப்பாய்வு எது?
நம்பகமான பணிப்பாய்வு என்பது: வேலையை ஒரே வாக்கியத்தில் வரையறுத்தல் (நோக்கம், பார்வையாளர்கள், விரும்பிய செயல்), ஸ்லைடு தலைப்புகளின் வெளிப்புறத்தை உருவாக்குதல், பின்னர் ஒவ்வொரு ஸ்லைடையும் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் தனி ஸ்பீக்கர் குறிப்புகளுடன் விரிவுபடுத்துதல். அதன் பிறகு, ஒரு உருவாக்க முறையை (கையேடு, ஜெனரேட்டர் அல்லது கலப்பினம்) தேர்ந்தெடுத்து மாற்றங்கள், இடைவெளி மற்றும் காட்சிகளை மெருகூட்டுதல். முக்கியமானது திட்டம் → உருவாக்கு → மெருகூட்டுதல், உருவாக்கு → பீதி அல்ல.
பவர்பாயிண்ட் அல்லது கூகிள் ஸ்லைடுகளில் ஸ்லைடுகளை உருவாக்க எந்த AI கருவிகள் உண்மையில் உதவ முடியும்?
உங்கள் தற்போதைய பணிப்பாய்வில் AI தேவைப்பட்டால், Copilot மற்றும் PowerPoint Designer போன்ற PowerPoint அம்சங்கள் கட்டமைப்பை வரைவதற்கும், உள்ளடக்கத்தைச் சுருக்குவதற்கும், தளவமைப்புகளை பரிந்துரைப்பதற்கும் உதவும். Google Slides இல், Gemini ஒத்துழைப்பு மற்றும் வரைவை ஆதரிக்க முடியும். இந்த கருவிகள் "முதல் பாஸை" விரைவுபடுத்துகின்றன, ஆனால் நீங்கள் இன்னும் கதையை மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்புகிறீர்கள், தலைப்புச் செய்திகளை இறுக்க வேண்டும் மற்றும் காட்சி பாணியை தரப்படுத்த வேண்டும், இதனால் தளம் சீராக இருக்கும்.
நான் Canva, Gamma அல்லது Beautiful.ai போன்ற AI டெக் ஜெனரேட்டரைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா?
"போதுமான அளவு நல்லது" விரைவாகத் தேவைப்படும்போது, விரைவான தொடக்கத்திற்கு AI டெக் ஜெனரேட்டர்கள் வலுவானவை. அவை ஒரு ப்ராம்ட் அல்லது அவுட்லைனில் இருந்து வடிவமைக்கப்பட்ட டெக்கை உருவாக்க முடியும், ஆனால் வெளியீடு பெரும்பாலும் டெம்ப்ளேட்-கனமாகவும் பொதுவானதாகவும் உணர்கிறது. ஒரு பொதுவான அணுகுமுறை 70% முடிக்க ஜெனரேட்டரைப் பயன்படுத்துவது, பின்னர் மிகவும் முக்கியமான சில ஸ்லைடுகளை (திறப்பு, ஆதாரம், பரிந்துரை, அடுத்த படிகள்) மறுவடிவமைப்பு செய்வது.
வீங்கிய, பொதுவான ஸ்லைடுகளை உருவாக்காத ப்ராம்ட்களை நான் எப்படி எழுதுவது?
AI-யின் பிரத்தியேக விவரங்களைக் கொடுங்கள்: பார்வையாளர்கள், குறிக்கோள், ஸ்லைடு எண்ணிக்கை, தொனி மற்றும் "வாசகங்கள் இல்லை" மற்றும் "10 வார்த்தைகளுக்குக் கீழ் உள்ள தோட்டாக்கள்" போன்ற பாணி விதிகள். ஒரு கட்டமைப்பைக் கேளுங்கள் (சிக்கல் → அணுகுமுறை → ஆதாரம் → செயல்) மற்றும் ஒரு ஸ்லைடுக்கு காட்சிகளைக் கோருங்கள். கட்டுப்பாடுகள் வெளியீட்டைக் கூர்மையாக்குகின்றன மற்றும் "ஸ்லைடு சூப்பை" குறைக்கின்றன. முதல் வரைவு சராசரியாக இருந்தால், எல்லாவற்றையும் மீண்டும் உருவாக்குவதற்கு முன் வெளிப்புறத்தைச் செம்மைப்படுத்துங்கள்.
ஒரு நீண்ட கட்டுரை அல்லது ஆவணத்தை படிக்க முடியாததாக மாற்றாமல் ஸ்லைடுகளாக மாற்றுவது எப்படி?
மூன்று அடுக்கு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: ஒரு வாக்கிய ஸ்லைடு தலைப்பு (எடுத்துச் செல்லுதல்), குறுகிய ஸ்லைடு பொட்டுக்குறிகள் (3–6), மற்றும் நீங்கள் சத்தமாகச் சொல்லும் விவரங்களுக்கு பேச்சாளர் குறிப்புகள். இது ஸ்லைடுகளை சுவாசிக்க வைக்கும் மற்றும் பத்தி சுவர்களைத் தவிர்க்கிறது. மூல உள்ளடக்கம் குழப்பமாக இருந்தால், சிறந்த கூற்றுக்கள், ஆதரிக்கும் உண்மைகள், ஆட்சேபனைகள் மற்றும் ஒரு எடுத்துக்காட்டு கதையைப் பிரித்தெடுக்க AI ஐக் கேளுங்கள், பின்னர் அந்தத் தொகுதிகளிலிருந்து ஸ்லைடுகளை உருவாக்குங்கள்.
ஸ்லைடு தளவமைப்புகளுக்கு AI ஐப் பயன்படுத்தும்போது வடிவமைப்பை எவ்வாறு சீராக வைத்திருப்பது?
ஒரு காட்சி அமைப்பை முன்கூட்டியே பூட்டவும்: ஒரு தீம், எழுத்துரு ஜோடி, இடைவெளி விதிகள் மற்றும் ஒரு ஐகான் பாணி. தளவமைப்பு மாறுபாடுகள் மற்றும் இடைவெளி வழிகாட்டுதலுக்கு AI ஐப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் முக்கியத்துவம் மற்றும் படிநிலையின் மீது மனித கட்டுப்பாட்டை வைத்திருங்கள். எல்லாம் சமமாக சத்தமாகத் தெரிந்தால் (தடித்த, சிறப்பம்சங்கள், பெரிய உரை), எதுவும் தனித்து நிற்காது. நிலைத்தன்மை என்பது ஆடம்பரமான காட்சிகளைப் பற்றியது அல்ல, அதே வடிவங்களை ஸ்லைடு-டு-ஸ்லைடை மீண்டும் செய்வதைப் பற்றியது.
மிகைப்படுத்தப்பட்ட ஸ்கிரிப்டைப் போல ஒலிக்காமல் இருக்க, பேச்சாளர் குறிப்புகளுக்கு AI-ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
"அதனால் என்ன" மற்றும் கருத்துக்களுக்கு இடையிலான மாற்றங்கள் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்தி, ஸ்லைடு பொட்டுகளிலிருந்து தனித்தனியாக பேச்சாளர் குறிப்புகளை எழுத AI-யிடம் கேளுங்கள். நீங்கள் படிக்கும் வார்த்தைக்கு வார்த்தை ஸ்கிரிப்ட் அல்ல, என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதற்கான குறிப்புகளாக குறிப்புகளை வைத்திருங்கள். ஒரு உறுதியான முறை: ஸ்லைடை வடிவமைக்கும் ஒரு வாக்கியம், சூழலை விவரிக்கும் இரண்டு வாக்கியங்கள் மற்றும் அடுத்த ஸ்லைடிற்கு பாலமாக இருக்கும் ஒரு வாக்கியம்.
எனது ஸ்லைடுகளில் "AI கணித பீதி" மற்றும் கற்பனை எண்களை எவ்வாறு தவிர்ப்பது?
புள்ளிவிவரங்களையோ அல்லது "யதார்த்தமான எண்களையோ" கண்டுபிடிக்க AI-யிடம் கேட்காதீர்கள். உங்கள் புள்ளிவிவரங்களை வழங்கவும், விளக்கப்பட வகைகள், விளக்கப்பட தலைப்புகள் மற்றும் "செலவுகள் சீக்கிரமாக உச்சத்தை அடைகின்றன, பின்னர் நிலைப்படுத்துகின்றன" போன்ற நுண்ணறிவு அறிக்கைகளை AI பரிந்துரைக்கட்டும். உங்களிடம் தரவு இல்லையென்றால், போலி விளக்கப்படங்களுக்குப் பதிலாக செயல்முறை வரைபடங்கள், சூழ்நிலை வரம்புகள் (குறைந்த/நடுத்தர/உயர்) அல்லது தரமான ஆதாரத்தைப் பயன்படுத்தவும். ஸ்லைடு தலைப்புச் செய்திகளாக மாறுவதற்கு முன்பு எப்போதும் கூற்றுகளைச் சரிபார்க்கவும்.
AI ஐப் பயன்படுத்தி PPT செய்வது எப்படி என்பதில் மக்கள் செய்யும் பொதுவான தவறுகள் யாவை?
மிகப்பெரிய தவறு என்னவென்றால், AI கதை வளைவைத் தீர்மானிக்க அனுமதிப்பது, இது பெரும்பாலும் "ஆக்கிரமிப்புடன் சராசரியாக" உணரும் ஒரு தளத்தை உருவாக்குகிறது. மற்றொன்று தலைப்பு + புல்லட்டுகள் + குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக ஸ்லைடுகளில் பத்திகளை நிரப்புவது. மக்கள் ஒரு கருப்பொருளை முன்கூட்டியே பூட்ட மறந்துவிடுகிறார்கள், இது பொருந்தாத பாணிகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. இறுதியாக, AI மகிழ்ச்சியுடன் ஸ்லைடுகளை அதிகமாக உருவாக்கும் - தளத்தை மூடி, துணை விவரங்களை குறிப்புகள் அல்லது பிற்சேர்க்கைக்கு நகர்த்தும்.
குறிப்புகள்
-
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆதரவு - பவர்பாயிண்டில் கோபிலட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு புதிய விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவும் - support.microsoft.com
-
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆதரவு - கோபிலட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளில் பேச்சாளர் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும் - support.microsoft.com
-
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆதரவு - உங்கள் ஸ்லைடுகளில் ஸ்பீக்கர் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும் - support.microsoft.com
-
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆதரவு - டிசைனருடன் தொழில்முறை ஸ்லைடு தளவமைப்புகளை உருவாக்குங்கள் - support.microsoft.com
-
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆதரவு - பவர்பாயிண்ட் டிசைனருடன் ஸ்லைடுகளுக்கான வடிவமைப்பு யோசனைகளைப் பெறுங்கள் - support.microsoft.com
-
OpenAI - மொழி மாதிரிகள் ஏன் மாயத்தோற்றத்தை ஏற்படுத்துகின்றன - openai.com
-
தேசிய உயிரி தொழில்நுட்ப தகவல் மையம் (NCBI) - பயனுள்ள விளக்கக்காட்சி ஸ்லைடுகளுக்கான பத்து எளிய விதிகள் - nih.gov
-
எம்ஐடி தொடர்பு ஆய்வகம் - ஸ்லைடு வடிவமைப்பு - mit.edu
-
கேன்வா - AI விளக்கக்காட்சி தயாரிப்பாளர்: கேன்வா - canva.com
-
காமா - காமா விளக்கக்காட்சிகள் - gamma.app
-
அழகான.ஐ - அழகான.ஐ - அழகான.ஐ
-
கூகிள் ஆதரவு - கூகிள் ஸ்லைடுகளில் ஜெமினியுடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள் - google.com
-
டுவார்டே - ஸ்லைட்டாக்ஸ்® காட்சி ஆவணங்கள் வழிகாட்டி - duarte.com